Kulisszatitkok a Harry Potter™: A Kiállítás mögött

Több tonnányi díszlet, eredeti filmes relikviák, lebegő gyertyák a Nagyteremben és egy világszerte turnézó produkció, amely most először nyitotta meg kapuit. Magyarországra. A Harry Potter™: A Kiállítás egy tárlat, egy komplex, interaktív élményvilág, amely hónapokra varázsolja el a hazai közönséget. De mi kell ahhoz, hogy egy ilyen volumenű nemzetközi brand hazánkba érkezzen? A szervezés részleteiről és a háttérben zajló monumentális munkáról Guba Gábor, a Green Exhibition ügyvezetője mesél.

Először érkezett Magyarországra a Harry Potter™: A Kiállítás, és köztudott, hogy ekkora volumenű, élménykiállítás még nem járt nálunk. Hogyan néz ki ennek a szervezése?

Egy hatalmas mérföldkő számunkra,hiszen ez egy világszerte turnézó, óriási nemzetközi érdeklődésnek örvendő esemény. Egy igen komplex, interaktív és látványvilágában nagyon részletgazdag kiállításról beszélünk. Itt nem csak díszletekről és jelmezekről van szó, hanem egy teljes élményről, ahol a látogatók valóban belecsöppenhetnek a Harry Potter varázsvilág hangulatába. Egy ekkora kiállítás megszervezése komoly előkészítést igényel, speciális technikai feltételek, nagy alapterületű helyszínt, precíz logisztikát és jól felkészült csapatot.

Emellett a nemzetközi jogtulajdonosok számára is bizonyítani kell, hogy a fogadó ország képes a produkció színvonalához méltó környezetet biztosítani. A magyar közönség lelkesedése és a Harry Potter-univerzum hazai népszerűsége egyértelművé tette, hogy nagy az igény ilyen szintű élményre, ezért is van nagy jelentősége van annak, hogy Magyarország felkerült a turné térképére. A rajongók mellett nekünk is hatalmas élmény.

Mi volt számotokra a legnagyobb kihívás a szervezés során?

Egyértelműen a komplexitás, egy ilyen léptékű, nemzetközi turné részeként érkező produkció esetében minden apró részlet összehangolt és komoly odafigyelést igényel.Már a szállítás is önmagában komoly feladat volt. Az eredeti jelmezek, relikviák, díszletelemek és installációk speciális csomagolást, klimatizált környezetet és szigorú biztonsági protokollt igényelnek. A beérkezés után precíz ütemterv alapján zajlott az építés, ahol minden négyzetmétert pontosan meg kellett tervezni. Ehhez jött az interaktív technológia kiépítése, digitális rendszerek, érzékelők, audiovizuális elemek, amelyeknek nemcsak látványosnak, hanem hibátlanul működőnek is kell lenniük. Minden eszközt többszörösen teszteltünk, hiszen a látogatói élmény kulcsa az, hogy minden gördülékenyen működjön már az első perctől kezdve.

Emellett hatalmas hangsúlyt kapott a csapat felkészítése is. A munkatársaknak nemcsak operatív szempontból kellett felkészülteknek lenniük, hanem élményoldalon is fontos volt, hogy értsék a koncepciót, tudják kezelni a különböző helyzeteket, és aktívan hozzájáruljanak ahhoz a hangulathoz, amit a kiállítás képvisel. A nemzetközi partnerekkel való folyamatos egyeztetés szintén komoly kihívást jelentett. Rendkívül magas minőségi elvárásoknak kellett megfelelnünk ami teljesen érthető egy világszinten ismert brand esetében. Minden vizuális elemnek, kommunikációs anyagnak, működési folyamatnak szigorú standardok szerint kellett elkészülnie. Talán a legnagyobb kihívás mégis az volt, hogy ebből a hatalmas háttérmunkából a látogatók semmit ne érzékeljenek. Nekik csak az a dolguk, hogy belépjenek, és azonnal magával ragadja őket a varázslat.

Mitől különleges ez a kiállítás szerinted a rajongók számára?

Attól, hogy ez nem egy passzív élmény, nem arról van szó, hogy valaki végigsétál vitrinek előtt, hanem aktív résztvevővé válik. Már a belépéskor személyes kapcsolatba kerül a történettel, házat választ, pálcát választ, pontokat gyűjt, interakcióba lép.. A látványvilág pedig elképesztően részletgazdag, a Nagyterem lebegő gyertyái, Hagrid kunyhója vagy a lépcső alatti szoba mind-mind olyan ikonikus helyszínek, amelyek érzelmi reakciót váltanak ki. Ráadásul az eredeti filmes jelmezek és kellékek hitelességet adnak az egész élménynek.

Milyen élményt szeretnétek, hogy a látogatók hazavigyenek magukkal?

Azt szeretnénk, hogy amikor kilépnek az ajtón, ne csak arra emlékezzenek, mit láttak, hanem arra is, amit éreztek közben. Legyen egy-egy pillanat, ami különösen megérinti őket, egy jelenet, egy tér, egy zenei részlet vagy egy interaktív élmény, ami még napokkal később is visszaköszön. A fiatalabb generáció számára ez egy igazi kaland, felfedezés, játék, aktív bevonódás, számukra a varázsvilág szinte kézzelfoghatóvá válik. A felnőttek esetében pedig gyakran egyfajta nosztalgikus utazásról beszélhetünk visszatérés egy történethez, amely sokuk gyerekkorát vagy fiatalságát meghatározta. Különösen szép látni, amikor szülők és gyerekek ugyanazon a ponton állnak meg, ugyanarra csodálkoznak rá, és megszületik a közös élmény. Ez valóban egy többgenerációs program, hisz nincs korosztályi határ és mindenki találhat magának kapcsolódási pontot. Azt szeretnénk, hogy a látogatók érezzék, hogy a fantázia, a történetmesélés és a kreativitás képes összekötni az embereket.

Milyen visszajelzések érkeztek eddig?

Őszintén szólva nagyon felemelő látni és hallani a reakciókat. Már az első napoktól kezdve rengeteg pozitív visszajelzés érkezett, és külön öröm, hogy többen is mondták, hogy a vártnál is látványosabb. Természetesen szakmai szemmel is figyeljük a visszajelzéseket, fontos számunkra, hogy mi működik a legjobban, hol lehet még finomítani a folyamatokon, hogyan tudjuk még gördülékenyebbé tenni a látogatói élményt.

Hogyan látod a jövőt? Szeretnétek további hasonló nagyszabású kiállításokat Magyarországra hozni?

Abszolút, ez a projekt megmutatta, hogy van rá igény. Ez nemcsak kulturális, hanem turisztikai és gazdasági szempontból is érték, hisz a kiállításra látogatók, igencsak feltúrbózták a környék forgalmát. A mostani tapasztalatok, a kiépített szakmai kapcsolatok és a közönség pozitív fogadtatása mind azt jelzik, hogy van jövője ennek az iránynak. A célunk az, hogy a magyar közönség rendszeresen találkozhasson hasonlóan magas színvonalú, élményközpontú programokkal.

Fotók: Bor Veronika
The Imagine Team