A munkaerő megfelelő megtervezése

Ha harmadik országbeli munkaerő alkalmazását tervezzük, már jó előre kell gondolkodni, akár 4-5 hónappal. Napjainkban Magyarországon nagy problémát okoz a munkaerőhiány, a megfelelő szakemberek megtalálása és alkalmazása. Ezért is érdemes “külső forrásokat” igénybe venni, amelyek segítségével tovább lehet növekedni.

Nem egy rövid folyamatról van szó

Végig kell gondolni mindent, nem lehet egyik hónapról a másikra úgy dönteni, hogy gyorsan felveszünk néhány tucat vagy akár több száz vendégmunkást. A TERENDO szolgáltatásai sokat tudnak segíteni abban, hogy az egész probléma megoldásához tudatosan tudjunk hozzáállni. Ezzel elkerüljük az adminisztratív útvesztőket és a hazai munkaerőhiány se lesz túl negatív hatással a vállalat teljesítményére.

Az év első hónapjai gyakran a tervezéssel telnek. Ilyenkor már általában kész a létszámterv, de a tapasztalat azt mutatja, hogy ez önmagában még nem elegendő a sikerhez. A harmadik országbeli dolgozók foglalkoztatása nem hasonlít a klasszikus toborzási projektekre. Fel kell készülni az idegenrendészeti eljárásokra, a hatósági átfutási időkre, a külföldi felmondási időkre és a beutazást követő adminisztratív teendőkre. Ezek így összességében akár 4-5 hónapot is igényelhetnek, de ez még tovább is elhúzódhat, ha nem kérjük profi, tapasztalt szakemberek segítségét.

A hazai munkaerő-tervezés sajnos sok cégnél csak annyiból áll, hogy az éves számokat év végére vagy a következő év elejére véglegesítik. A HR az üres pozíciókra 30-60 napos toborzási idővel tud csak kalkulálni. Harmadik országbeli munkavállalók esetében ez a hozzáállás, megközelítés egyszerűen nem működik.

Idegenrendészeti eljáráshoz kötött a munkába állás, csak a hatósági szakasz 60-70 napos kérelmezési idővel számol. Még a külföldi felmondási idő is beépülhet a folyamatba, ami plusz 30 napot jelent átlagosan. Ha valaki 2026 tavasz elejére tervez új belépőket, a toborzást már tavaly ősszel, de legkésőbb a tél elején el kellett, hogy kezdje.

Lépésről lépésre kell haladni

A létszám mellett meg kell határozni az időzítést is. Mikor kell, hogy munkába álljanak a külföldi munkavállalók? Mennyi puffer áll rendelkezésre, ha csúszás történik? Milyen kompetenciaszintekkel kell rendelkezniük a dolgozóknak?

Ezt követi csak a tényleges toborzás elkezdése, aminek része az előszűrés és az ajánlatadás. Ha nem rendelkezünk nemzetközi toborzási infrastruktúrával, akkor még tovább tarthat ez a folyamat.

Az eljárásokat nem lehet megspórolni

Ezt a részt gyakran alábecsülik, pedig a kérelmezési idő 60-70 nap is lehet, amely alatt a hatóság elbírálja majd a beadványt. A hiánypótlás, kapacitásterhelés vagy plusz ellenőrzés esetén a folyamat tovább csúszhat.

Ha minden rendben, jöhet a beutazás, taj-, adószám, bankszámla intézése. Rengeteg részletre kell figyelni, ezért is erősen ajánlott egy profi szakértői csapat bevonása a műveletbe.