Irodakonténer vagy bérelt iroda: melyik éri meg egy vállalkozásnak?

Egy vállalkozásnak nem mindig állandó, belvárosi irodára van szüksége. Egy építkezés, telephelybővítés, néhány hónapos projekt vagy felújítás idején sokszor az a fontosabb, hogy a munkatársak gyorsan, a megfelelő helyen kapjanak használható munkateret. Ilyenkor a hagyományos irodahelyiség mellett az irodakonténer is reális lehetőség.

De melyik kerül kevesebbe? A választ nem kizárólag a havi bérleti díj adja meg. A teljes költséget, a használat időtartamát, a helyszínt, a szükséges infrastruktúrát és a későbbi rugalmasságot együtt kell vizsgálni.

Mit nyújt egy irodakonténer?

Az irodakonténer előregyártott, mobil munkatér, amely megfelelő előkészítés után gyorsan elhelyezhető egy telephelyen vagy projektterületen. Használható többek között építésvezetői irodaként, projektirodaként, tárgyalóként, ideiglenes ügyfélszolgálatként vagy a felújítás alatt álló iroda átmeneti kiváltására.

A legfontosabb előnye, hogy oda kerülhet, ahol valóban szükség van rá. Egy építkezésen például jelentős időt takaríthat meg, ha a művezető, a projektvezető és az adminisztráció nem egy távoli irodából dolgozik. Az irodakonténer bérlés rövid és hosszabb időszakra is megoldást adhat, így a vállalkozásnak nem kell feltétlenül ingatlant vásárolnia vagy több évre szóló irodabérleti szerződést kötnie.

Mikor előnyös a hagyományos, bérelt iroda?

A klasszikus irodahelyiség akkor lehet jobb választás, ha a vállalkozás hosszú távon ugyanazon a címen működik, rendszeresen fogad ügyfeleket, és fontos számára a reprezentatív környezet vagy a központi elhelyezkedés. Szintén mellette szólhat, ha az épületben már rendelkezésre áll recepció, tárgyaló, konyha, mosdó, internet, parkoló és más közös szolgáltatás.

Ezeknek azonban ára van. A meghirdetett bérleti díjon felül rendszerint kaucióval, közös költséggel, rezsivel, internettel, parkolással, takarítással, bútorozással és esetleges átalakítással is számolni kell. Rövid projekt esetén az is előfordulhat, hogy a felmondási idő vagy a határozott időtartam miatt az iroda tovább terheli a céget, mint ameddig ténylegesen használja.

Egy konkrét költségpélda

A Konténer Doktor jelenlegi árlistáján egy 20 lábas irodakonténer havi nettó bérleti díja 37 500 Ft. Hat hónapra ez nettó 225 000 Ft bérleti díjat jelent. Ha szükséges az árlistában szereplő, új szigetelő gumival végzett nettó 80 000 Ft-os telepítés, akkor a két tétel együtt nettó 305 000 Ft.

Ez még nem a teljes végösszeg. Hozzá kell adni a helyszíntől függő ki- és visszaszállítást, az esetleges darus mozgatást, a közművek kialakítását, a berendezést, valamint a fűtés vagy hűtés energiafogyasztását. A feltüntetett árak az áfát nem tartalmazzák, és idővel változhatnak, ezért döntés előtt mindig egyedi ajánlatot kell kérni.

A hagyományos irodával való korrekt összehasonlításhoz ugyanarra a hat hónapra érdemes kiszámolni a bérleti díjat, a kaució finanszírozási igényét, a közös költséget, a rezsit, a parkolást, az internetet, a bútorozást és a költözést. Így gyorsan láthatóvá válik, melyik megoldás kedvezőbb az adott helyszínen. Egy konténer tehát nem minden körülmények között olcsóbb, de meglévő telephelyen, rövid vagy középtávú használatnál gyakran versenyképes alternatíva.

Milyen rejtett költségekkel és feltételekkel kell számolni?

Az irodakonténer telepítése előtt nemcsak az árat, hanem a helyszín alkalmasságát is ellenőrizni kell:

• rendelkezésre áll-e sík, stabil és megfelelő teherbírású terület;
• be tud-e jutni a szállító- és darus jármű;
• megoldható-e az elektromos csatlakozás és az internet;
• szükség van-e vízre, kézmosóra, mosdóra vagy külön szaniterkonténerre;
• milyen fűtés, hűtés, világítás és szellőzés szükséges;
• hogyan biztosítható a vagyonvédelem és a munkaidőn kívüli őrzés;
• vonatkozik-e az elhelyezésre helyi építési, tűzvédelmi vagy munkavédelmi előírás.

Hagyományos iroda esetén szintén érdemes a részleteket ellenőrizni: milyen hosszú a minimális bérleti idő, mennyi a kaució, hogyan emelhető a bérleti díj, mi tartozik a közös költségbe, és milyen állapotban kell visszaadni a helyiséget.

Mikor lehet gazdaságosabb az irodakonténer?

Jellemzően akkor érdemes komolyan számolni vele, ha a vállalkozásnak már van megfelelő telephelye vagy projektterülete, és az iroda csak meghatározott ideig szükséges. Különösen praktikus lehet építkezésen, ideiglenes telephelyen, szezonális munkánál, felújítás alatt, illetve váratlan létszám- vagy kapacitásbővítéskor.

A mobilitás szintén gazdasági előny. Ha a projekt lezárul, a bérelt egység visszaszállítható, így nem marad tartósan fenntartandó, kihasználatlan iroda. Több helyszínen dolgozó cégeknél az is értéket teremt, hogy a döntések, a dokumentáció és a megbeszélések közvetlenül a munkaterület közelében történhetnek.

Mikor jobb a bérelt iroda?

Hosszú távú, állandó működéshez, rendszeres ügyfélfogadáshoz vagy nagyobb létszámú csapathoz a hagyományos iroda több kényelmet és könnyebben bővíthető infrastruktúrát kínálhat. Ha a vállalkozásnak nincs saját vagy bérelhető területe a konténer elhelyezésére, a telepítéshez szükséges hely és közművek kialakítása jelentősen növelheti a költségeket.

Szintén a klasszikus iroda mellett szólhat, ha a munkatársak tömegközlekedéssel járnak, a cégnek fontos a jól ismert üzleti cím, vagy gyakran tart nagyobb ügyféltalálkozókat. Ezeket az előnyöket nem mindig lehet pusztán forintban kifejezni.

Öt kérdés, amely segít a döntésben

1. Mennyi ideig lesz ténylegesen szükség az irodára?
2. Hol kell dolgoznia a csapatnak, és mennyi időt veszítene az ingázással?
3. Hány ember használja majd a helyiséget?
4. Milyen közművek, bútorok és kényelmi funkciók szükségesek?
5. Mennyibe kerül mindkét megoldás teljes egészében, az egyszeri és járulékos tételekkel együtt?

Összegzés

Nincs minden vállalkozásra érvényes győztes. A bérelt iroda az állandóságot, a reprezentatív környezetet és a kész infrastruktúrát kínálja. Az irodakonténer fő erőssége a gyors telepíthetőség, a helyszínhez igazítható munkatér és a rugalmas bérleti idő.

Építkezéshez, telephelyhez, átmeneti bővítéshez vagy projektmunkához ezért érdemes a teljes költségre szóló egyedi ajánlatot kérni. A Konténer Doktornál 10, 20 és dupla 2×20 lábas irodakonténerek, valamint igény szerint irodabútorok, hűtő, mikrohullámú sütő és ablakklíma is bérelhető. A pontos ajánlathoz a helyszínt, a bérlés időtartamát, a szükséges méretet és a kívánt felszereltséget kell megadni.

Kérjen személyre szabott ajánlatot!

Ha ideiglenes vagy hosszabb távú irodára van szüksége, érdemes már az ajánlatkéréskor megadnia a telepítés helyszínét, a bérlés tervezett időtartamát, a várható létszámot és a szükséges felszereltséget. Ezek alapján a Konténer Doktor segít kiválasztani a megfelelő méretű irodakonténert, és átlátható ajánlatot készít a várható költségekről.

Vegye fel a kapcsolatot a Konténer Doktorral, és kérjen egyedi ajánlatot irodakonténer bérlésére!